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eCopy™ ShareScan v5
GlobalScan NX Serverless
Personal Paperless Document Manager (PPDM)
AutoStore™


GlobalScan NX Serverless
GlobalScan NX convierte sus documentos de papel escaneados a archivos electrónicos y los transfiere a las carpetas en red, direcciones electrónicas, servidores de fax y otros destinos. Esta solución fácil de usar y permite a los usuarios ejecutar operaciones de escaneo seleccionando un botón en su menú y oprimir la tecla de inicio.
GlobalScan NX Serverless
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Características
ACERCA DE GLOBALSCAN NX SERVERLESS
· Solución sencilla de usar para capturar y distribuir utilizando productos multifunción (MFP) en red y no requiere servidor separado
· Interfase de uso amigable con botones grandes y personalizados para pre-programar y configurar flujos de trabajo
· Ideal para pequeños/medianos negocios, departamentos o sucursales, preparado para crecer con usted
APLICACIONES MAYORES
· Preserva electrónicamente los documentos en papel de su negocio y le provee un organizado sistema de archivos
· Procesa automáticamente documentos en papel
· Escaneo seguro para proteger datos confidenciales y cumplir con las regulaciones y pólizas de seguridad
· Reduce los costos de entrega para el próximo día, envío de faxes, almacenamiento y manejo de documentos
BENEFICIOS
· Reduce los pasos para completar un trabajo de escaneo
· Una simple operación incrementa la aceptación del usuario y reduce errores
· Convierte documentos de papel en archivos digitales, economiza espacio de almacenamiento y mejora el flujo de información
· Envío de documentos electrónicamente reduce y/o elimina costos en servicios de mensajería y entregas inmediatas
· Configuración “Serverless” reduce los costos por utilizar y mantener un servidor separado
UTILIZANDO GLOBALSCAN NX SERVERLESS
· Simple y sencillo- los usuarios pueden seleccionar un botón y oprimir la tecla de poner en marcha
· Panel personalizado con graficas y botones grandes
· Procesos de escaneo están pre-programados por administradores y conectados a botones (incluyendo la distribución a múltiples destinatarios a la vez)
· Documentos escaneados puede ser transferidos a direcciones de correo electrónico en la agenda de direcciones de la compañía, servidores de fax, carpetas en red, carpetas en el hogar, FTP y archivos de documentos
· Guarda los documentos escaneados en una variedad de formatos de archivos de imagen incluyendo: TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF ( incluye búsqueda y protección con código de entrada)
· Envía automáticamente faxes de entrada a carpetas en red previamente seleccionadas (cuando se utiliza un fax con capacidad de conexión a productos multifunción MFP)
· Soporta formatos de alta compresión; sólo para archivos PDF
· Envía documentos a un archivo para vigilar, en conjunto a la metadata asociada y más
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Fácil de utilizar – no requiere servidor separado
· El administrador puede manejar varios productos multifunción (MFP) utilizando un buscador/de red basando la herramienta de administración en una PC
· Herramientas para configurar flujo de trabajo permiten a los administradores establecer procesos de escaneo específicos por medio de arrastrar y llevar objetos al flujo de trabajo (por ejemplo convertir a PDF) y luego diseñarlo a la medida según las necesidades
· Los procesos de distribución de documentos son creados para cada uno de los productos multifunción (MFP)
· Características LDAP reflejan inmediatamente los cambios hechos a su servidor de correos electrónicos en su producto multifunción (MFP)
· Autentificación para conectarse a la red
· Tarjeta de autentificación opcional para permitir acceso fácil y la habilidad de controlar la entrada a características restringidas
· Transmisión encriptada de 128 bit para escanear documentos utilizando HTTPS
· Librería de patrones pre-configurados que le permite acelerar la velocidad y aplicar las mejores opciones dependiendo de la necesidad especifica en el flujo de trabajo de su industria
· Puede emigrar a GlobalScan NX Office Edition para mayor capacidad
PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
· Paquete de tarjeta de autentificación
· GlobalScan NX Office Edition
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.