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Enhanced Locked Print
Enhanced Locked Print le permite capturar todos los beneficios de MFP compartidos sin comprometer la seguridad de sus documentos. Guarde, libere y administre documentos confidenciales con la seguridad que ofrece la identificación y código de entrada autorizado. Enhanced Locked Print se integra a su equipo sin necesidad de herramientas o programas adicionales. Es una solución rápida y sencilla para proteger los datos y propiedad confidencial de su organización.
Enhanced Locked Print
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Características
ACERCA DE ENHANCED LOCKED PRINT
· Enhanced Locked Print es una costo efectiva solución para guardar, liberar y administrar documentos confidenciales
· Le permite reducir costos operacionales, utilizando la estrategia de impresión centralizada sin sacrificar la seguridad
· La opción FlexRelease le permite guardar seguramente trabajos de impresión en un MFP, pueden ser accesados y liberados desde otro MFP de Lanier a la red sin necesidad de herramientas o programación externa
· Un lector de tarjetas adicional le hace sencillo el uso en ambientes que ya utilizan sistemas de tarjetas permitiendo la liberación automática de trabajos de impresión guardados en MFP
CARACTERÍSTICAS GENERALES
· Seguridad de documentos en ambientes compartidos
BENEFICIOS
· Usuarios pueden enviar documentos seguramente a las impresoras donde son retenidos hasta ser liberadas por el usuario autorizado
· Protege la información confidencial, ya que los documentos no pueden ser retirados de la impresora por ningún otro usuario- protegiendo la información confidencial
· Documentos guardados en la impresora están encriptados (no se puede tener acceso a la información aunque el disco duro sea robado)
· Provee los beneficios de equipos de salida centralizados- aumentando la funcionalidad a la vez que reduce los costos de mantenimiento e impresión de la propiedad, sin comprometer la seguridad de sus documentos
· Trabajos guardados en el equipo de impresión son retenidos aún cuando el equipo es apagado
UTILIZANDO ENHANCED LOCKED PRINT
· El usuario simplemente selecciona “Print” desde su PC y fija el trabajo a “Locked Print”
· Usuarios entran el nombre de usuario y código de entrada de 4 dígitos (éstos pueden ser guardados para entrada automática)
· Una vez llega al equipo MFP compartido el usuario entra la información de su identificación y código de entrada y puede ver todos sus trabajos
· Sólo los trabajos seleccionados son impresos
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Enhanced Locked Print puede ser instalado al equipo multifunción a través del programa oficial del fabricante o remotamente vía interfase en la red
· No hay necesidad de herramientas o programación adicional, lo que minimiza los costos
· Administradores y usuarios pueden configurar Enhanced Locked Print a través de una simple interfase de navegador de red
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.