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Smart Accounting
El programa Smart Accounting le permite monitorear todas sus actividades de impresos, copias, escaneo y fax para los equipos Lanier. También le permite seguir la pista y facturar los gastos asociados con estos servicios. Esta comprensiva solución le permite comprender y manejar los costos de salida de documentos y reducir los costos de su empresa.
Smart Accounting
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Características
ACERCA DE SMART ACCOUNTING
· Monitorea las actividades del usuario- Características de acceso a MFP requiere el uso de códigos de usuarios y en conjunto sigue la pista de todas las actividades para futuros reportes
· Crea Reportes Detallados- Administra y ofrece reportes de uso, proveyendo información detallada sobre las actividades y permite dar seguimiento a los gastos asociados para propósitos de facturación
· Provee Avanzado Seguimiento- Smart Accounting soporta seguir la pista, pero no sólo de las copias e impresiones, sino que también de todo trabajo de escaneo y actividades de salida de fax para ofrecer avanzados reportes
APLICACIONES MAYORES
· Preparado para pequeños y medianos negocios que buscan controlar y economizar en costos de salida de documentos
· Facilita la facturación por salida de documentos, lo cual es critico en ambientes, tales como Bienes Raíces
BENEFICIOS
· Costo efectiva solucion de contabilidad para seguir la pista de salida de documentos y facilitar la facturación
· Proceso automatizado para ubicar los costos de salida de documentos a los usuarios o departamentos
· Le permite controlar la oferta de salida de color, a la vez que sigue la pista de uso a los usuarios
UTILIZANDO SMART ACCOUNTING
· Utiliza códigos y equipos privilegiados (tales como impresión y copiado a color) que son asignados vía Smart Device Monitor para administrar las aplicaciones
· Todas las actividades de impresión, copias, escaneo, uso de fax son monitoreadas vía el código de usuario
· Asignación de precios detalladas son creadas y asociadas a las actividades necesarias de cada usuario antes de un reporte general
· Precios múltiples pueden ser creados permitiendo reportes avanzados
· Reportes detallados pueden incluir, Administración, Usuarios y resumen por Departamento
· Los reportes pueden ser impresos o exportados a XLS para referencias futuras
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Se instala a una computadora administrativa, eliminando la necesidad de un servidor de contabilidad en la red
· Programación para seguir la pista de impresión es soportado por los servidores y equipos Lanier o puede ser utilizado con ventanas de información personalizadas para ambientes de PC compartidas
· Exportación de reportes esta disponible en formato XLS para importar dentro de otros programas y soluciones de contabilidad
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.