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Print & Copy Control
Print & Copy Control le ayuda a controlar simultáneamente el acceso a MFP y administrar códigos de cuentas, seguir la pista de uso, incrementa la movilidad del usuario y minimiza las perdidas. Elimina los ajustes, mantenimiento e incomodidad de controlar copias en terminales externas con el programa Print & Copy Control.
Print & Copy Control
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Características
ACERCA DE PRINT & COPY CONTROL
· El programa Print & Copy Control es instalado en el disco duro de MFP y utiliza el panel de control al toque empotrado
APLICACIONES MAYORES
· Controla el acceso y le sigue la pista a las actividades de Copias/Impresos, faxes, escaneo y los datos que los usuarios envían al sistema Equitrac
· Da seguimiento a los usuarios, departamentos y cuentas de clientes
· Opción de impresión segura, restringe el acceso no autorizado a documentos privados
BENEFICIOS
· Maneja la información de todas las cuentas y reportes desde una localidad central
· Economiza tiempo y dinero, eliminando la necesidad de instalar, configurar y servicios de terminales externas para el control de copias
· Permite liberar con seguridad documentos confidenciales a través del panel de control frontal
· Operación fuera de línea captura las transacciones en caso de que la conexión de red se pierda
UTILIZANDO EL PROGRAMA PRINT & COPY CONTROL
· El usuario entra su código de acceso o a través del lector de autentificación de tarjeta (para desactivar el seguro en el panel frontal) selecciona los trabajos de impresión y presiona (Print) imprimir.
· Puede seleccionar múltiples trabajos para imprimir sin cambiar la pantalla
· Resumen de la cuenta y total de copias por cobrar es expuesto al completar el trabajo
· Provee un ambiente seguro para almacenar trabajos de impresión confidenciales; listados en el servidor por nombre de archivo, hora enviado, número de páginas y tamaño de papel
· Balance de la cuenta de usuario es verificado antes de que el trabajo sea liberado para imprimir
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Sencilla de instalar
· Descubre automáticamente los equipos
· El programa es instalado en el disco duro del MFP
· Soporte para instalación remota
· Configuración cambia en el servidor (no en el MFP individual)
· Soporte y autentificación de usuario vía número de PIN o conexión por la red (Windows, Novell y LDAP)
· Soporta tarjetas de identificación magnéticas y de tipo MIFARE, LEGIC, HID Prox (125 KHz)
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Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.