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Equitrac Office
Con el programa Equitrac Office, usted puede seguir el rastro, analizar, asignar y de ser necesario, recuperar los costos de cada documento que es enviado a las impresoras, copiadoras o equipos multifunción en red.
Equitrac Office
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Características
ACERCA DE EQUITRAC OFFICE
· Equitrac Office provee reducción de costos y administración de impresos que incluyen asignación de costos, cobrar, reglas de impresión, restricciones, cuotas, impresión segura, administración central de equipos y reportes comprensivos
APLICACIONES MAYORES
· Reducción de gastos de salida
· Administración y utilización de equipos de impresión
· Seguridad para información impresa
BENEFICIOS
· Le ofrece al usuario opciones en la salida de impresión, rápida, flexible y segura
· Controla la sobre utilización de los equipos de impresión
· Economiza controlando el derroche y exceso en la salida de impresiones
· Localiza certeramente los gastos de usuarios, departamentos, proyectos o clientes
· Administración simplificada mejora los niveles de servicio reduciendo los llamados a proveedores de servicio
· Beneficios al ambiente por medio de la reducción del consumo de recursos
UTILIZANDO EQUITRAC OFFICE
· Determine quién imprime y en qué equipos, transfiera los trabajos fuera de las impresoras de escritorios para una más eficiente red de Productos Multifunción (MFP)
· Establezca rutas de impresión- por ejemplo, documentos con más de 10 páginas pueden ser enviados a un equipo en específico
· Cambie la ruta de sus trabajos basado en la necesidad del equipo, tales como salida de papel, papel trabado, fuera de línea, etc.
· Sigue la pista a los costos de documentos dependiendo de sus atributos (color, dúplex, puntadas, etc.) y crea diferentes cargos dependiendo del usuario, facultad, personal, estudiantes e invitados
· “Follow-You Printing” le permite liberar trabajos en el equipo de impresión que le convenga o se encuentre disponible- en cualquier lugar del campus- así usted puede imprimir donde se encuentre evitando la espera por un equipo disponible
· “Secure Document Release” detiene trabajos de impresos confidenciales hasta que el usuario desea liberarlos para imprimir
· El poder de monitoreo de Equitrac provee una sencilla consola para monitorear el estatus del papel, nivel de tinta o errores
· Resumen, reportes detallados de actividades están disponibles y los datos pueden ser exportados para análisis
LA COPIADORA REPRESENTA
· Integración de terminales de impresos y control de copias, (PCC) y equipos
· Trabaja con impresoras, copiadoras, productos multifunción de Lanier y otros manufactureros
· Se integra en redes o programación estándar: Windows, Novell, NetWare, UNIX y Citrix
· Configuración y administración remota, además de la creación automática de cuentas
· Autentificación OS y LDAP
· Sincronización de cuentas con directorios externos
· Escalas tan pequeñas como un servidor hasta múltiples localizaciones de empresas con miles de equipos y usuarios
PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
· Control de impresión y copias
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.