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Equitrac Express
Equitrac Express provee protección contra gastos excesivos y control de perdidas en impresos en ambientes de escuelas primarias, secundarias, colegios, universidades y bibliotecas.
Equitrac Express
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Características
ACERCA DE EQUITRAC EXPRESS
· El programa Equitrac Express le permite seguir la pista, añadir, cobrar a estudiantes, miembros de la facultad, personal e invitados en cualquier impresora de escritorio, producto multifunción en red o copiadora
APLICACIONES MAYORES
· Reducción de gastos
· Evidencia de la utilización y manejo del equipo
· Impacto ambiental
BENEFICIOS
· Institucionalizar la contabilidad de cada página impresa
· Elimina el uso excesivo, no autorizado o derroche de impre
· Economiza en gastos dirigiendo eficientemente la salida a los equipos
· Genera ingresos de impresiones llevando los costos a individuos, departamentos o subsidios
· Seguridad para documentos confidenciales
· Administración simplificada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas para solicitar servicio
· Beneficios ambientales con la reducción en el consumo de recursos
UTILIZANDO EQUITRAC EXPRESS
· Controle la cuota de impresión de estudiantes, determine quién, cuántas páginas y en que equipo
· Identificación del usuario es requerida para imprimir y cada página es controlada utilizando la cuota asignada al usuario
· Administración automática del PIN de usuario
· Levanta una ventana de impresión asistente, que le permite al usuario ver los costos, método de pago y cantidad de páginas
· “Follow-You Printing” le permite liberar trabajos en el equipo de impresión que le convenga o este disponible- en cualquier lugar del campus- así usted puede imprimir donde se encuentre evitando la espera por un equipo disponible
· “Secure Document Release” detiene trabajos de impresos confidenciales hasta que el usuario desea liberarlos para imprimir
· “Send To” le permite a los usuarios compartir documentos con la habilidad de imprimir con una lista de distribución (con o sin cargos)
· Sigue la pista a los costos de documentos dependiendo de sus atributos (color, dúplex, puntadas, etc.) y crear diferentes cargos dependiendo del usuario, facultad, personal, estudiantes e invitados
· El poder de monitoreo del equipo Equitrac provee una sencilla consola para monitorear el estatus del papel, nivel de tinta o errores
· Los administradores pueden volver a poner en ruta los trabajos y estatus de los equipos, tales como salida de papel, papel trabado, fuera de línea, etc.
· Resumen, reportes detallados de actividades están disponible y los datos pueden ser exportados para análisis
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Integración de terminales de impresos, copias, (PCC) y control de equipos
· Trabaja con impresoras, copiadoras, equipos multifunción de Lanier y otros manufactureros
· Soporta el uso de dinero en efectivo, tarjetas de cinta magnética, sistemas de tarjetas del campus o cuentas de impresión en red
· Se integra en redes o programación estándar: Windows, Novell, NetWare, UNIX y Citrix
· Terminal con capacidad para coleccionar datos fuera de línea (recupera datos aún cuando no hay conexión a la red)
· Terminal con conteo de páginas- opción para control de copias e impresión segura
· Escalas tan pequeñas como un servidor hasta redes a través de todo el campus con miles de equipos y usuarios
PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
· Control de impresión y copias
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.