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DocumentMall
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DocumentMall
Completamente rediseñada la versión # 9 de DocumentMall, le permite guardar, buscar, manejar y compartir documentos y archivos utilizando la Internet. DocumentMall es una solución a petición (o programación como un servicio), no hay equipo o servicio que comprar y requiere muy poca o ninguna intervención de técnicos.
DocumentMall
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Características
ACERCA DE DOCUMENTMALL
· Nuevas capacidades en la versión reciente le hace mucho más fácil importar, guardar y manejar documentos en DocumentMall, recuperarlos cuando verdaderamente los necesita y colaborar con otros que utilizan la Internet
· Documentos depositados en línea son accesibles instantáneamente desde cualquier localización utilizando un navegador de red y una computadora
· Método de conversión de documentos electrónicos con pocos riesgos y costo efectivo
· Observe una demostración ahora en DocumentMall.com
APLICACIONES MAYORES
· Archivo de documentos- guarde e importe documentos de papel escaneados
· Administración de documentos- organice sus documentos por tipo, ficheros y búsqueda de textos completos
· Distribución de documentos- sencillo, una forma segura para compartir documentos utilizando la Internet
· Colaboración de documentos- trabajen juntos con referencias y editando versiones
· Provee almacenamiento electrónico fuera del sitio muy conveniente para estar preparado para cumplir con los requisitos de almacenamiento en situaciones de desastres
BENEFICIOS
· Mejore los procesos de negocios que envuelven documentos electrónicos y en papel
· Reduce los gastos e ineficiencia, así como los riesgos asociados con recuperación y almacenamiento de documentos en gabinetes y armarios
· Elimina los gastos relacionados con envíos de paquetes de documentos para el próximo día
· Provee acceso inmediato a información consistente y exacta a través de puntos de distribución centralizados
· Mejora la seguridad siguiendo la pista y controlando el acceso a documentos que contienen propiedad intelectual, datos de empleados y clientes
· Comparta y comente sobre archivos en la Internet- decisiones rápidas, reduce atrasos y gastos de envío para el próximo día
UTILIZANDO DOCUMENTMALL
· Descargue documentos cuando los necesite conectándose por medio de su segura cuenta de DocumentMall
· Documentos y archivos guardados en DocumentMall pueden ser accesados por cualquier persona que usted autorice incluyendo clientes, vendedores, equipos de trabajo
· Lleve y coloque documentos electrónicos y archivos a DocumentMall desde su computadora
· Escanee y cargue documentos utilizando una variedad de opciones de escaneo que incluyen el uso de productos multifunción (MFP) compatibles
· Reconocimiento de carácter óptico (OCR) automático permite la búsqueda de textos completos en documentos de papel escaneados
· Envíe correos electrónicos o enlaces para descargar desde DocumentMall (sin necesidad de documentos adjuntos)
· Capacidad de auditoria que produce registros detallados (audit trail) de cada documento, así como de toda la cuenta
· Encuentre documentos rápidamente utilizando las capacidades de búsqueda de DocumentMall
IMPLEMENTANDO ESTA SOLUCIÓN
· Software como un servicio- no necesita comprar equipos o servidores para mantener, sencillo para comenzar, fácil de usar y apoyar
· Desarrollo en la plataforma de administración de documentos de contenido empresarial (EMC) 128 bit SSL
· Única solución que le ofrece productos multifunción integrados, navegador de Internet para seguridad al cargar a la Internet documentos escaneados
· Integrado con soluciones de captura de documentos a terceras personas
· Compatible con fax y escáner por Internet
· DocumentMall cuenta con servicios de consulta profesionales, implementación y servicios de documentos externa y otros servicios para recursos de documentos están disponibles (tales como escaneo de alto volumen)
PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
· Replicator Option de DocumentMall le permite establecer con anterioridad el horario para procesar automáticamente archivos y carpetas completas desde su archivo de datos local y de esta manera crear una copia de seguridad fuera de sitio para dar continuidad a su negocio
· La opción para archivar por código de barra acelera la conversión de sus documentos desde un producto multifunción (MFP)
· DocumentalMall API
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Acerca de DSS
Las Soluciones de Documento y Servicios Lanier le ayudan a optimizar cómo su empresa maneja la información digital y en papel. A medida que la administración de documentos crece más compleja, las soluciones de flujo de trabajo correctas pueden ayudar su negocio a trabajar mejor, ser más rápido y eficiente.